Mô tả công việc
1/ Tuyển dụng (Tỷ trọng: 30%)
– Lập kế hoạch tuyển dụng (theo đề nghị tuyển dụng của các phòng ban) và thực hiện tìm kiếm tuyển
dụng nhân sự theo yêu cầu, đảm bảo chất lượng nhân sự đầu vào đáp ứng yêu cầu công việc
– Theo dõi thông tin nhân lực toàn Công ty, cập nhật bảng mô tả công việc cho từng vị trí công việc
– Liên hệ & tạo mối quan hệ với ứng viên
– Tham gia trực tiếp phỏng vấn, đánh giá và báo cáo cho cấp trên
– Theo dõi thông tin nhân lực toàn Công ty, cập nhật bảng mô tả công việc cho từng vị trí công việc
2/ Đào tạo nội bộ & theo dõi kế hoạch hành động sau đào tạo (Tỷ trọng: 20%)
– Tổ chức các buổi training nội bộ, hoặc hợp tác với diễn giả bên ngoài
– Theo dõi kế hoạch hành động của Nhân viên sau mỗi khóa học
– Nhắc nhở việc thực hiện của Nhân viên, để việc áp dụng thực tiễn sau khóa đạt hiệu quả cao
3/ Lương bổng và phúc lợi (Tỷ trọng: 20%)
– Đảm bảo các chính sách phúc lợi được thực hiện có hiệu quả, trong ngân sách Công ty cho phép và
tuân thủ quy định pháp luật
– Phối hợp thực hiện và tham gia quá trình đánh giá thành tích nhân viện và thanh toán thưởng KPI theo
quy định
– Chấm công nhân viên và chốt bảng công vào cuối tháng gửi GĐ Tài Chính. Theo dõi nghỉ phép, tính
phép nhân viên
4/ Quy trình, chính sách nhân sự, quan hệ lao động (Tỷ trọng: 20%)
– Tham gia soạn thảo các quy chế, quy trình, quy định liên quan đến Phòng Nhân sự – Hành chính.
– Tổ chức thực hiện, hướng dẫn, theo dõi và giám sát việc chấp hành các chính sách, nội quy, quy định,
quy trình, v.v. đã ban hành
– Theo dõi, tổ chức thực hiện điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bố trí nhân sự, khen thưởng, kỷ luật,
thôi việc, nâng lương, điều chỉnh lương theo định kỳ và khi có yêu cầu
– Đề xuất, tổ chức thực hiện các hoạt động gắn kết nhân viên và các sự kiện của Công ty
– Theo dõi HĐLĐ: Theo dõi thời gian ký HĐLĐ của nhân sự trong công ty báo với cấp quản lý. Thực
hiện ký mới khi hết hạn
– Cập nhật thâm niên để đề xuất thưởng theo quy định
– Thủ tục thôi việc: Chuẩn bị hồ sơ : QĐ chấm dứt HĐLĐ, Biên bản thỏa thuận chấm dứt lao động.
5/ Bảo hiểm xã hội (Tỷ trọng: 20%)
– Báo tăng, báo giảm, thai sản, ốm đau, điều chỉnh chức danh, mức lương, chốt sổ BHXH, gia hạn thẻ
BHYT… (Khi có thay đổi nhân sự, khi có lao động nghỉ thai sản, nghỉ ốm.)
6/ Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ
Yêu cầu
1/ Trình độ học vấn / Chuyên môn / Kinh nghiệm
– Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực/ Quản trị kinh doanh/ Lao
động tiền lương/ Luật hoặc các ngành khác liên quan
– Hiểu biết về Luật Lao động, Luật BHXH, Luật thuế TNCN, các quy định về chính sách nhân sự
– Có 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
2/ Phẩm chất cá nhân, thái độ
– Tính cách trung thực, đáng tin cậy, cẩn trọng, tuân thủ
– Cầu tiến, năng động và có tinh thần trách nhiệm cao
– Hoạt bát, vui vẻ, hòa đồng, thân thiện
– Biết cách xử lý khéo léo và bảo mật thông tin
3/ Kỹ năng cần có
– Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng thuyết trình
– Kỹ năng làm việc theo nhóm
– Tư duy phản biện
– Kỹ năng giải quyết vấn đề
– Kỹ năng lãnh đạo (leadership), chủ động trong công việc của phòng ban và giữa các phòng ban
– Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian
– Sử dụng thành thạo vi tính & các chương trình Word, Excel, Powerpoint
– Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh
Quyền lợi
– Ứng viên được làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp và năng động
– Được hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo quy định của luật lao động
– Hàng năm xem xét thành tích và xét tăng lương 1 lần
– Được hưởng các chính sách về đào tạo trong và ngoài nước
– Có cơ hội phát triển bản thân và công việc